Bogotá, octubre 2026; El sector floricultor colombiano se caracteriza por ser 100 % formal, reflejo de su compromiso con el cumplimiento de la normatividad laboral y la protección social de sus trabajadores. Mantener este compromiso implica fortalecer continuamente los conocimientos y las buenas prácticas que respaldan la gestión de las empresas.
Para mantener este compromiso, Asocolflores se articuló con la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP), para desarrollar un ciclo de capacitaciones que abordaron aspectos fundamentales para la adecuada liquidación y pago de los aportes al Sistema de Protección Social. A partir de estos espacios, compartimos las cuatro pautas clave y preventivas que la UGPP recomienda tener en cuenta en su empresa.
1.Liquide correctamente el Ingreso Base de Cotización (IBC): La determinación del IBC requiere revisar la naturaleza de los pagos realizados a cada trabajador. De acuerdo con el artículo 30 de la Ley 1393 de 2010, los pagos laborales no constitutivos de salario no pueden superar el 40 % de la remuneración total para efectos de determinar el ingreso base de cotización. Cuando se supera ese límite, el excedente debe incorporarse al IBC, conforme a la normativa aplicable. También es importante revisar las condiciones para acceder a la exoneración de determinados aportes patronales prevista en el artículo 114-1 del Estatuto Tributario y verificar que la información se reporte correctamente en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA). Una clasificación inadecuada puede generar diferencias en la liquidación y requerir correcciones posteriores.
2.Mantenga actualizadas las novedades en la PILA: Las novedades laborales deben reportarse de manera oportuna y consistente con la situación de cada trabajador. Esto incluye incapacidades, licencias, variaciones del IBC y la finalización del vínculo laboral. En particular, registrar correctamente la novedad de retiro permite evitar inconsistencias en los periodos de cotización y posibles reportes de mora que no correspondan a la situación real. La revisión periódica de la nómina y su conciliación con los pagos efectuados contribuyen a identificar diferencias antes de que se conviertan en contingencias.
3.Revise los aportes de los contratistas independientes: Las empresas también deben prestar atención a la documentación y al cumplimiento de las obligaciones de seguridad social de sus contratistas, según las responsabilidades que les correspondan. Para los independientes, la determinación del IBC debe considerar las reglas aplicables a su actividad y a sus ingresos, así como las condiciones previstas para quienes tienen varios contratos. La UGPP dispone de herramientas como el Esquema de Presunción de Costos y sus calculadoras virtuales, que pueden ayudar a los trabajadores independientes a estimar sus aportes conforme a la normativa vigente.
4. Fortalezca la gestión documental y atienda las comunicaciones de la UGPP: Mantener actualizados los datos de contacto registrados en el Registro Único Tributario (RUT), especialmente el correo electrónico, es una medida preventiva importante para conocer oportunamente las comunicaciones de las autoridades tributarias y parafiscales.
Si una empresa recibe una revisión por parte de la UGPP, es recomendable validar la información señalada, contrastarla con sus registros de nómina y aportes, y atenderla dentro de los plazos correspondientes. Estas comunicaciones pueden permitir identificar y corregir inconsistencias antes de que el asunto avance a otras etapas de fiscalización, según las circunstancias de cada caso. La organización de los soportes de nómina, los pagos realizados, los contratos y las declaraciones también facilita responder oportunamente ante requerimientos y demostrar el cumplimiento de las obligaciones.
Para la floricultura colombiana, el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social va más allá de evitar sanciones, intereses o procesos de cobro. Es una condición para proteger los derechos de los trabajadores y sus familias, fortalecer la confianza en las empresas y preservar los estándares de formalidad que distinguen al sector.
Asocolflores continuará promoviendo espacios de formación y articulación institucional que permitan a sus afiliados mantenerse informados, resolver inquietudes y fortalecer sus procesos de cumplimiento.
Si desea profundizar en estos temas a través de las grabaciones de los espacios de formación:
